DATENSCHUTZ

Datenverantwortlicher:
ASO Airspace Surveillance S.R.L („ASO”)
J2025040015003,
einheitlicher Identifikationscode RO 51912281,
Sitz: Kreis Bukarest, Strada Laborator 14, Apt. 47
Postanschrift: Strada Laborator 14, Apt. 47, 031321 Bukarest, 3. Bezirk
E-Mail: contact@asodronedetection.com

NATO CAGE CODE: 1JNBL

Für Anfragen und Mitteilungen bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten durch ASO wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten („DPO”) von ASO,
Herrn Christian Holzer, E-Mail: contact@asodronedetection.com

I. ZWECK UND GRUNDSÄTZE DER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Diese Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten („Richtlinie”) wurde im Einklang mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 („DSGVO”) erstellt, deren Einhaltung ASO vollständig verpflichtet ist. Die Datenschutzrichtlinie gilt sowohl für Nutzer dieser Website als auch für jede Person, die mit ASO in Kontakt tritt, etwa als Mitarbeiter, Kunde, Lieferant, Vertreter, Bewerber oder Kooperationspartner.

ASO verarbeitet personenbezogene Daten bestimmter Kategorien natürlicher Personen, darunter Website-Benutzer, Vertreter, Kooperationspartner, Kunden und Lieferanten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Wird eine solche Person verarbeitet, gilt sie als „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO.

Ziel dieser Richtlinie ist es, die Grundrechte und Freiheiten natürlicher Personen in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch ASO zu schützen und betroffene Personen über ihre Rechte gemäß DSGVO zu informieren. Gleichzeitig werden die Grundsätze und Pflichten festgelegt, an die ASO – einschließlich der Mitarbeitenden und etwaiger Auftragsverarbeiter – bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gebunden ist.

Gemäß diesen Grundsätzen stellt ASO sicher, dass personenbezogene Daten:

nur für legitime und klar definierte Zwecke verarbeitet werden,

sachlich richtig, angemessen, relevant und nicht übermäßig sind,

ordnungsgemäß, rechtmäßig und sicher verarbeitet werden,

transparent verarbeitet werden – durch Information der betroffenen Personen und Wahrung ihrer Rechte,

nur für den erforderlichen Zeitraum aufbewahrt werden,

in einer Weise dokumentiert werden, die die Einhaltung der Datenschutzvorschriften belegt,

nur an Dritte übermittelt werden, sofern geeignete Schutzmaßnahmen bestehen.

Datensicherheit:
Zum Schutz Ihrer Daten hat ASO technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, insbesondere gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff. Die Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst. Bei einer Datenschutzverletzung, die ein erhebliches Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir Sie gemäß den gesetzlichen Anforderungen informieren.
Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Website oder im Rahmen vertraglicher, vorvertraglicher oder sonstiger Beziehungen ist für uns von größter Bedeutung.

II. ZWECKE, KATEGORIEN VERARBEITETER PERSONENBEZOGENER DATEN UND RECHTSGRUNDLAGEN

Gemäß DSGVO können die von ASO über diese Website oder im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit verarbeiteten Daten folgende Kategorien und Zwecke umfassen:

a) Kommunikation mit Kooperationspartnern, potenziellen Partnern und Vertragspartnern

Verarbeitete Daten: Name, Vorname, Position, Vertreterdaten, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a), b) und/oder f) DSGVO.

b) Vertragliche Beziehungen mit Kunden/Lieferanten (Verkauf, Zahlungen, Buchhaltung)

Daten: Name, Vorname, Adresse, Zahlungsdaten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b), f) DSGVO.

c) Verträge über Großhandelsverkäufe von Erdölerzeugnissen

Daten: Name, Vorname, Privatadresse, Funktion, Arbeitsplatz, Abteilung, Telefonnummer, E-Mail, Ausweisdaten, Führerscheindaten, Unterschriften.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

d) Elektronische Rechnungsstellung

Daten: E-Mail, Mobilnummer.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c), f) DSGVO.

e) Schutz von Eigentum, Personen und Räumlichkeiten (Videoüberwachung)

Daten: Bildaufnahmen, Kfz-Kennzeichen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c), f) DSGVO.

f) Marketingaktivitäten und Werbekampagnen

Daten: Name, Bild, Stimme, Kontaktdaten, steuerlich erforderliche Daten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a), c), f) DSGVO.

g) Sponsoring- und Förderaktivitäten

Daten: Name, Bild, Stimme, Kontaktdaten, freiwillig bereitgestellte medizinische oder sensible Daten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a), c), f) DSGVO.

h) Übertragung von Rechten an Immobilien oder Realrechten

Daten: Ausweisdaten, Eigentumsunterlagen, Grundbuchauszug, Steuerbescheinigung, Daten aus Eigentumshistorien.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b), f) DSGVO.

i) Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder Fragen

Daten: Name, Vorname, Kontaktangaben.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), f) DSGVO.

j) Betrieb der Website und Cookies

Daten: Interessenkategorien, bevorzugte Sprache, Standort, Technologie, Geräte, Browser, IP-Adresse, Gerätekennungen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a), f) DSGVO.
Hinweis: Diese Website nutzt Google Analytics.

k) Personalrekrutierung

Daten: Name, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslaufdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

l) Beschäftigtenverwaltung

Daten gemäß interner Informationspflicht.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b), c), f) DSGVO; in Einzelfällen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

m) ESG-Reporting, nichtfinanzielle Erklärungen, CO₂-Bilanz

Daten: Geschlecht, Adresse, Arbeitsweg, sonstige für die Berichterstattung erforderliche Daten.

III. DAUER DER DATENVERARBEITUNG

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

Videoüberwachung: Speicherung 20 Tage, außer im Falle eines Vorfalls.

Buchhaltungsunterlagen: Aufbewahrung gemäß gesetzlichen Fristen.

Bewerbungen: Speicherung für 18 Monate.

Einwilligungsbasierte Verarbeitung: Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern keine anderen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsverteidigung: Speicherung nach Verjährungsfristen oder für die Dauer laufender rechtlicher Verfahren.

Nach Ablauf der Fristen werden Daten gelöscht oder vernichtet.

IV. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN

ASO kann personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:

Behörden, Gerichte, staatliche Kontrollorgane

Auditoren, Notare, Rechtsanwälte, technische Dienstleister

IT-, Buchhaltungs-, Marketing- und Wartungsdienstleister

Betreiber von Webdiensten, Callcentern, Werbeagenturen

potenzielle Erwerber im Rahmen von Due-Diligence-Prozessen

Übermittlungen außerhalb des EWR erfolgen ausschließlich bei Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

V. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Sie haben folgende Rechte:

✔ Recht auf Auskunft
✔ Recht auf Berichtigung
✔ Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
✔ Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
✔ Recht auf Datenübertragbarkeit
✔ Recht auf Widerspruch
✔ Recht auf Widerruf einer Einwilligung
✔ Recht, keiner ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden
✔ Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene können sich an die rumänische Datenschutzbehörde wenden:
ANSPDCP, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28–30, 1. Bezirk, 010336 Bukarest
E-Mail: anspdcp@dataprotection.ro

Website: www.dataprotection.ro

Anfragen an ASO richten Sie bitte an:
contact@asodronedetection.com

ASO bemüht sich, innerhalb von 30 Tagen zu antworten; Verlängerungen sind gesetzlich zulässig.